国家电网公司档案馆与三峡输变电工程档案馆合并建设,是负责收集、整理、保管、利用公司各类档案(包括三峡输变电工程档案)的专门机构。
档案馆位于北京市西城区南横东街8号都城大厦二、三层,建筑面积5988平方米,馆藏容量75万卷,比照市级一类标准设计建造,能够满足现存和今后30年档案进馆的需要。馆内设备设施先进,功能齐全,库房建筑面积3000平方米,智能密集架1700节,展览厅600平方米。现藏档案2.7万卷,公司系统电子档案目录信息2500万条。
档案馆由中兴电力实业发展有限公司(国网物流服务中心)负责建设和管理,国家电网公司办公厅实施业务指导。内设资源技术保护处、开发利用处和信息化工作处等3个业务机构,现有工作人员14人。档案馆将立足“三个中心、一个窗口”(公司重要档案保管中心、档案信息资源数据中心、档案开发利用服务中心,企业形象和社会责任的展示窗口)的基本定位,着眼于建设“国内一流、国际领先”档案馆的奋斗目标,全力加强档案资源体系、利用体系和安全体系建设。
在资源体系建设方面,档案馆坚持“确保重点、突出价值、有序进馆、门类多样、符合标准”的档案收集原则,将具有重要保存、利用价值和较强典型意义的,能够真实记录和反映公司在各个发展时期主要工作、重大事件、重点工程、重要成就和典型人物的档案资料接收进馆,逐步建立起内容丰富、种类齐全、结构合理、具有公司特色的馆藏体系。
在利用体系建设方面,档案馆利用公司统一开发、部署的档案管理信息系统,建立起覆盖总部、分部、网省公司(含市、县公司)、直属单位的一体化、大集中、多层次的电子档案目录中心,为公司各单位提供方便高效的档案信息利用服务。档案馆将积极推进档案信息产品的专题开发和编研加工,深化档案信息资源的开发利用。
在安全体系建设方面,档案馆坚持“以防为主、防治结合”的工作原则,增强馆内工作人员安全风险意识、防范意识和责任意识,采用先进的防火防盗、控温控湿、防光防磁等设备,以及电子文件保密、保真技术和异地备份策略,确保实体档案安全和电子档案信息内容真实、长久可读和有效利用。
传承历史,开拓未来。档案馆将秉承国家电网公司“诚信、责任、创新、奉献”的核心价值观,以优质服务为宗旨,在服务国家电网公司深入推进“两个转变”、加快建设“一强三优”现代公司中发挥应有作用。
信息整理:www.topdq.com 信息来源:国家电网公司